各相关单位：

为了做好2013年上半年博士、硕士学位论文答辩及学位授予工作，现就有关事宜通知如下：

一、时间安排

1.3月11日，各学院将本学期所有申请学位人员名单报学位办，（格式见附件1，同等学力申请硕士学位人员学号填写外语合格证编号），提前毕业的全日制研究生以培养处公布的名单为准。

2.本学期接受博士学位论文盲评的时间为每月20日（即3月20日、4月20日、5月20日、6月20日，遇节假日顺延），其他时间不予办理。各单位在以上时间段内报送参加盲评的博士学位论文3本及基本信息（格式见附件2），同时报送经过各级审核的《ob官网在线登录学位论文答辩申请及审批意见表》1份。博士学位论文盲评周期一般为1~2个月。

3.4月8日，以学院为单位报送本学期参加盲评的硕士学位论文2本及基本信息（格式见附件2），同时报送经过各级审核的《ob官网在线登录学位论文答辩申请及审批意见表》1份（同等学力人员报送《ob官网在线登录同等学力人员申请硕士学位学位论文答辩申请及审批意见表》）。

4.答辩前，所有学位申请者的学位论文定稿电子版由导师提交给研究生秘书，由学院进行复制比检测，并确认是否通过，确认通过的方可组织答辩。

5.5月28日前，各学院完成答辩，同时提交所有答辩通过人员的学位论文定稿电子版，交学位办复查（至少在学位评定分委员会开会前四天交学位办）。学位办将复制比超过15%的人员名单及检测报告反馈给分会，由分会根据《我院研究生学位论文复制比检测结果处理办法》进行处理。

6.6月1日前，各学院学位评定委员会完成本学期学位授予初审、优秀学位论文推荐工作；6月10日前，各学位评定分委员会完成学位授予复审、优秀学位论文推荐工作。

7.6月20日（左右），校学位评定委员会完成本学期学位授予审定工作。

二、注意事项

1.上学期答辩通过但未授予学位的人员，学位办复检时复制比达到15%及以上但低于30%的，修改论文，导师同意定稿后重新参加检测，不需要重新答辩。复制比达到30%及以上的，需要重新组织答辩。

2.学位论文答辩和学位授予工作以《中华人民共和国学位条例》和《ob官网在线登录学位授予工作实施细则》及有关文件为依据，具体程序按《ob官网在线登录学位论文评审、答辩及学位授予审核工作流程》办理，确保整个工作有序、顺利地开展。

3.学位论文评阅人由指导教师提名（盲评除外），学院学位评定委员会审定并聘请，学位论文由学院统一寄送。

4.答辩前认真做好答辩资格审核工作，提前做好成绩审核，学院凭经审核的《ob官网在线登录学位论文答辩申请及审批意见表》（同等学力人员填写《ob官网在线登录同等学力人员申请硕士学位论文答辩申请及审批意见表》）、领取档案袋人员名单（电子版、纸质版各一份，格式见附件7），到学位办领取档案袋。同等学力人员答辩资格学院初审通过后由学院将相关材料统一报学位办集体复审。答辩评分标准参考我校学位论文评议指标（见附件3），由答辩委员打分并确定等次。

5.院会、分会表决票、建议授予学位名册（见附件4）请在学位办网页上下载，分会表决票（基本信息填写完整）、建议授予学位名册到学位办盖章，然后召开分会。“建议授予学位类别”一栏中填写博士或硕士，“学生类型”一栏中填写全日制学术型、高校教师、同等学力、农村教育硕士、教育硕士、公共管理硕士、法律硕士和农业推广硕士等，全日制专业学位请在专业学位名称后注明“（全日制）”，留学生请单独注明。院会决议由分会留存，分会决议分会主席签字（盖章）后交学位办（决议样式见附件5）。学院另需填写学院所本学期申请学位人数统计表1份（样式见附件6）。

6.学位论文答辩须在校内公开进行，且要求事先在培养单位所在地和研究生楼以海报方式予以公布。

7.根据办理毕业证、学位证的需要，每位学位获得者需交两寸蓝底数码登记照片，学历研究生（双证）2张，其他人员（单证）1张，由学院粘贴到学历、学位证书并统一到学校办盖章。证书电子注册统一报送与证书照片相同的数码照片。（请勿报扫描件）

8.所有答辩人员须与学院研究生秘书联系填报学位授予电子信息。

9.答辩通过后博士生、全日制研究生（含学术型、专业学位）登陆本校图书馆网站，按照图书馆要求提交学位论文电子文本,然后才能在图书馆办理相应的离校手续。http://lib.ccnu.edu.cn/

10. 根据国家相关文件精神，博士、硕士学位论文需交国家图书馆等部门馆藏。另外，为了加强对学位论文质量的监督，我校博士、硕士学位论文经研究生本人签字后，由学校统一提交“中国知网”、“万方数据”在网络上发表。论文提交后，请及时登陆“中国期刊网” 或“万方数据”发布平台了解论文发布、版权与稿酬支付等相关情况，直接与两家单位进行联系，需要延期发布的请单独注明。各院（系、所）送交论文情况见下表。

ob官网在线登录学位论文寄送单位一览表

注：理工农科交给中国科学技术信息研究所和万方数据的可以只交一本。

11. 为进一步做好我校博士、硕士研究生学位论文的收集整理及归档工作，请各学院于学期结束前将完整的博士、硕士学位论文电子版按类型（如：博士、学术型硕士、教育硕士、公共管理硕士等）建立文件夹分类存放，并报送学位办。同时，请各学院做好学位论文的数据备份工作。

12.交学位办的电子材料请发至 xwb@mail.ccnu.edu.cn

（相关附件请从学位办网页下载）

研究生院学位办

二〇一三年二月二十五日

关于做好2013年上半年学位论文答辩和学位授予工作的通知